Giới thiệu về Trung tâm Thông tin Điện lực

 I. Giới thiệu về Trung tâm Thông tin Điện lực 

1. Giới thiệu chung

- Tên tiếng Việt: Trung tâm Thông tin Điện lực

- Tên tiếng Anh: Electric Information Center

- Tên viết tắt: EVNEIC

- Địa chỉ: Tầng 15, tháp A, tòa nhà EVN, 11 Cửa Bắc, phường Trúc Bạch, quận Ba Đình, Tp Hà Nội.

- Giám đốc: Bà Đinh Thị Bảo Ngọc

- Điện thoại:     04.66946700         Fax: 04.37725192

- Email: evneic@evn.com.vn

- Website quản lý:

* Trang thông tin điện tử Tập đoàn Điện lực Việt Nam: www.evn.com.vn;

* Trang Tiết kiệm năng lượng: www.tietkiemnangluong.vn

* Trang cở sở dữ liệu ngành Điện: http://cosodulieu.evn.com.vn

- Tài khoản số: 102010000028666

- Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội

- Mã số thuế: 0100100079-046    

2. Quá trình hình thành và phát triển

- Tiền thân của Trung tâm Thông tin Điện lực là Trung tâm Thông tin Năng lượng thuộc Bộ Điện và Than.

- Ngày 04/03/1995, Trung tâm Thông tin và Dịch vụ KHKT ngành Điện được thành lập theo Quyết định số 126/NL/TCCB-LĐ của Bộ Năng lượng, là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam.

- Từ ngày 22/6/2006, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 148/2006/QĐ-TTg về việc thành lập Công ty mẹ - Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Trung tâm Thông tin và Dịch vụ KHKT ngành Điện đổi tên thành Trung tâm Thông tin Điện lực và trực thuộc Công ty mẹ - Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

3. Hệ thống tổ chức Trung tâm

* Sơ đồ tổ chức 

 * Nhân sự

+ Tổng biên tập Tạp chí Điện lực, Trưởng BBT các trang web của Tập đoàn: Ông Võ Quang Lâm - Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Hiện nay Trung tâm có tổng số 41 CBNV, trong đó:

+ Giám đốc Trung tâm, Bí thư chi bộ; Phó Tổng biên tập thường trực Tạp chí Điện lực, Phó Ban Biên tập phụ trách nội dung các trang web của Tập đoàn: Bà Đinh Thị Bảo Ngọc.

+ Phó Giám đốc Trung tâm, Phó Bí thư chi bộ; kiêm Trưởng phòng Sản xuất nội dung & Truyền thông đa phương ti, kiêm Thư ký Ban Biên tập: Bà Nghiêm Anh Tú

+ Trưởng phòng Tổ chức - Tổng hợp: Bà Trần Thị Thu Hà

+ Trưởng phòng Quản lý Thông tin CSDL: Bà Phạm Thị Thu Trà

+ 28 Phóng viên, Biên tập viên, quay camera, tổ chức sự kiện, thông tin cơ sở dữ liệu; 7 nhân viên làm công tác văn thư, trị sự, kế hoạch, kế toán, kinh doanh, thiết kế, quản trị mạng, phát hành, lái xe…;

+ 02 cán bộ chuyên gia;

- Cơ cấu trình độ: Tỷ lệ CBNV tốt nghiệp Đại học trở lên đạt 97.37%.

  II. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm

- Xuất bản, phát hành các ấn phẩm của EVN, bao gồm: Tạp chí Điện lực, Thông tin Quản lý ngành điện, Thông tin Khoa học công nghệ điện, các bản tin nội bộ và các ấn phẩm khác theo quy định của pháp luật về báo chí và quy định của EVN;

- Quản lý các trang thông tin điện tử của EVN;

- Thu thập, khai thác, xử lý, tổng hợp thông tin để phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực hoạt động điện lực và phản ánh các mặt hoạt động của EVN theo quy định của pháp luật và EVN; tổ chức thực hiện truyền thông đa phương tiện, quản lý phương tiện truyền thông trên mạng xã hội của EVN;

- Thu thập, chọn lọc, lưu trữ, phổ biến thông tin khoa học - công nghệ (bao gồm các dữ liệu, số liệu, dữ kiện, tin tức), xây dựng các cơ sở dữ liệu trong nước, nước ngoài có liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của EVN;

- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng trong lĩnh vực thông tin khoa học - công nghệ, báo chí, truyền thông ngành Điện;

- Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và thực hiện các đề án, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học về truyền thông, báo chí, thông tin, thư viện ngành điện.

- Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực báo chí, truyền thông, thông tin, đào tạo, thư viện ngành điện theo quy định của pháp luật. 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do EVN giao.

 III. Sản phẩm - dịch vụ

 * Sản phẩm:

- Tạp chí Điện lực: Chuyên đề Quản lý và Hội nhập, chuyên đề Thế giới điện;

- Trang web: evn.com.vn; tietkiemnangluong.com; cosodulieu.evn.com.vn; chuyên mục văn hóa evn.

- Ấn phẩm Thông tin KHCN Điện

- Ấn phẩm Thông tin Quản lý ngành Điện

- Các ấn phẩm không định kỳ: Cẩm nang Tiết kiệm điện; Tài liệu tham khảo Phát ngôn và quan hệ công chúng; Kỷ yếu 55 năm Điện lực Việt Nam đi lên cùng đất nước; Kỷ yếu Khoa học và công nghệ Điện lực - Nền tảng cho sự phát triển bền vững; Kỷ yếu Điện lực Việt Nam 60 năm Thắp sáng niềm tin; Sách 7300 đêm trắng, Sách Trung tâm Điều độ Hệ thống điện Quốc gia Đảng bộ Tập đoàn Điện lực Việt Nam khẳng định vai trò lãnh đạo toàn diện; Sách Thủy điện Sơn La Kỳ tích 1800 ngày đêm; Sách Điện lực Việt Nam làm theo lời Bác... và nhiều ấn phẩm khác. 

- Bản tin truyền hình nội bộ (EVNnews)

- Các sản phẩm khác: Poster, tờ rơi Tiết kiệm điện, An toàn điện; sản xuất các clip phóng sự hình; tiểu phẩm; phim tư liệu; bản tin truyền hình nội bộ; Đĩa DVD tường thuật trực tiếp các sự kiện; album ảnh chuyên đề..

- Các bộ cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành Điện: CSDL Ảnh ngành Điện; CSDL Tạp chí; CSDL Dự án điện; CSDL sách ngành Điện, CSDL đề tài NCKH; CSDL Điểm báo; CSDL Video

- Các dịch vụ khác theo quy chế hoạt động của Trung tâm: Đào tạo, tổ chức sự kiện,…

 * Dịch vụ

Bên cạnh những nhiệm vụ truyền thông do Tập đoàn giao phó, EVNEIC còn thực hiện các dịch vụ khác cho các đơn vị trong và ngoài ngành Điện, bao gồm:

- Tư vấn xây dựng các chiến dịch truyền thông (xây dựng, phát triển thương hiệu, truyền thông theo từng vấn đề hoặc lĩnh vực chuyên biệt; xây dựng chiến lược truyền thông đơn vị; xây dựng hình ảnh đơn vị);

- Thực hiện các hoạt động quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện, thực hiện các chiến dịch và chương trình truyền thông;

- Tổ chức các khóa đào tạo báo chí, truyền thông; đào tạo dành cho người phát ngôn.

- Tư vấn PR nội bộ; phối hợp thực hiện các ấn phẩm nội bộ, website…

- Biên soạn, tổ chức thực hiện, thiết kế, in ấn các loại: Sách, cẩm nang, video clip, catalouge, báo cáo thường niên, kẹp file, tờ rơi, poster, bản tin, lịch…

- Tư vấn tổ chức bộ máy sản xuất bản tin truyền hình; Thực hiện sản xuất các bản tin truyền hình; sản xuất phim tài liệu, phóng sự, video clip… 

 IV. Năng lực hoạt động

Trung tâm Thông tin Điện lực (EVNEIC) là cơ quan ngôn luận của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, được giao nhiệm vụ quản lý thông tin cơ sở dữ liệu, xây dựng nội dung và phát hành các ấn phẩm định kỳ và không định kỳ.

Với đội ngũ quản lý, phóng viên, biên tập viên, nhân viên chuyên nghiệp, năng động, có tinh thần cầu thị và đặc biệt am hiểu ngành Điện, Trung tâm Thông tin Điện lực luôn thực hiện tốt nhiệm vụ Tập đoàn giao, khẳng định năng lực, kinh nghiệm trong lĩnh vực thông tin, truyền thông trong và ngoài ngành.

 1. Ấn phẩm định kỳ:

+ Tạp chí Điện lực: 2 kỳ/tháng.

• Kỳ 1: Chuyên đề Thế giới điện:

- Đối tượng độc giả chính: Toàn bộ CBCNV, người lao động ngành Điện; các bộ, ban ngành, lãnh đạo địa phương tới cấp huyện/xã/phường; các khách hàng sử dụng điện.

- 16 trang/số. Ra ngày 15 hằng tháng.

- Số lượng phát hành mỗi kỳ: 14.000 cuốn

• Kỳ 2: Chuyên đề Quản lý và Hội nhập.

- Đối tượng độc giả chính: Toàn bộ CBCNV, người lao động ngành Điện; các bộ, ban ngành, lãnh đạo địa phương tới cấp huyện/xã/phường; các khách hàng sử dụng điện.

- 48 trang/số. Ra ngày 30 hằng tháng

- Số lượng phát hành mỗi kỳ: 14.000 cuốn

+ Các ấn phẩm Thông tin Điện lực:

• Thông tin Quản lý ngành Điện: 1 tháng/kỳ

• Thông tin Khoa học – Công nghệ điện: 2 tháng/1 kỳ

+ Bản tin truyền hình nội bộ (EVNnews): 2 bản tin/tuần (15 phút/bản tin). 

2. Ấn phẩm không định kỳ: 

- Xây dựng nội dung, xuất bản các ấn phẩm không định kỳ như:

- Sách Kỷ yếu 55 năm: “Điện lực Việt Nam – Đi lên cùng đất nước”;

- Sách Kỷ yếu "Điện lực Việt Nam 60 năm thắp sáng niềm tin"

- Sách Kỷ yếu "Điện lực Việt Nam quá trình phát triển"

- Sách “Điện lực Việt Nam làm theo lời Bác”;

- Tài liệu tham khảo “Cẩm nang Tiết kiệm điện”;

- Sách “Thủy điện Sơn La – kỳ tích 1800 ngày đêm”,

- Sách “Thủy điện Sơn La trọn vẹn niềm tin”,

- Sách "Khoa học và Công nghệ Điện lực - Nền tảng cho sự phát triển bền vững" (2 phần),

- Tài liệu tham khảo phát ngôn và quan hệ công chúng.

- Niên giám thống kê ngành Điện (giai đoạn 2006 - 2010)

- Sách "Trung tâm Điều độ Hệ thống điện quốc gia - 7300 đêm trắng"

- Kỷ yếu EVN - Đến với Trường Sa;

- Kỷ yếu EVN trở lại Trường Sa 2017.

- Kỷ yếu EVN - Thắp sáng Trường Sa 

- Kỷ yếu EVN - Thắp sáng đảo xa.

- Kỷ yếu TGĐ Phạm Lê Thanh – Những khoảnh khắc trong cuộc đời làm điện

- Sách "Tim có thể ngừng đập, điện không thể tắt cùng nhiều ấn phẩm khác…

- Thực hiện thiết kế, in ấn, phát hành các tờ rơi, poster tuyên truyền tiết kiệm điện,…

 3. Đào tạo:

+ Đào tạo thường niên: 

- Hội nghị tập huấn nghiệp vụ báo chí, truyền thông EVN: đối tượng là toàn bộ các cộng tác viên, chuyên viên làm công tác truyền thông ở các đơn vị trong toàn ngành. Trung bình mỗi khóa từ 170 - 220 học viên.

- Hội nghị tập huấn người phát ngôn EVN: Đối tượng là toàn bộ người phát ngôn/lãnh đạo/trưởng ban quan hệ cộng đồng, từ cấp tập đoàn đến các đơn vị cấp 2 trong toàn ngành. Trung bình mỗi khóa từ 120 - 150 học viên.

- Hội nghị tập huấn, đào tạo nghiệp vụ báo chí, truyền thông cho các đơn vị trong ngành, đáp ứng yêu cầu nâng cao năng lực truyền thông cho các đơn vị.

Hằng năm, bên cạnh việc xây dựng nội dung, tổ chức thực hiện hai hội nghị của EVN về tập huấn báo chí, truyền thông cho người phát ngôn, nhân viên truyền thông của ngành, Trung tâm Thông tin Điện lực còn thực hiện nhiều hội nghị tập huấn, đào tạo nghiệp vụ báo chí, truyền thông cho các đơn vị trong ngành, đáp ứng yêu cầu nâng cao năng lực truyền thông cho các đơn vị.

Các hội nghị Trung tâm thực hiện đều được lãnh đạo EVN, lãnh đạo các đơn vị và học viên đánh giá tốt về chất lượng đào tạo và cách thức tổ chức chuyên nghiệp.

 4. Web và truyền thông đa phương tiện:

Từ tháng 8/2011, EVNEIC đã được Tập đoàn chính thức giao quản lý nội dung các trang web phiên bản mới: www.evn.com.vn; www.tietkiemnangluong.vn; chuyên mục văn hóa evn (evn.com.vn/vanhoa). Từ đó đến nay, nội dung các trang web luôn được cập nhật, truyền tải kịp thời, chính xác các thông tin hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị, hoạt động tiết kiệm năng lượng, về đời sống người lao động ngành Điện, là phương tiện truyền thông hữu hiệu của EVN, là nguồn thông tin phong phú cho các đối tượng độc giả, nhà báo, các đơn vị ngoài ngành.

Bên cạnh mảng thông tin, truyền thông trên ấn phẩm, Trung tâm Thông tin Điện lực phát triển mạnh lĩnh vực truyền thông đa phương tiện. Hằng năm, EVNEIC sản xuất hàng chục các tin, phóng sự video, audio phục vụ nhiệm vụ truyền thông của ngành, cũng như lưu trữ tư liệu; tham gia quay phát trực tiếp các sự kiện quan trọng của Tập đoàn; xây dựng các clip tường thuật…